Діяльність будь-якої компанії передбачає роботу з документами. Угоди, заяви, звіти – список буде просто величезним. Чим більша компанія, тим збільшується кількість паперів. Хоча в діяльності маленької фірми документів теж вистачає.
На роботу з ними та на пошук витрачається дуже багато часу. Заздалегідь впроваджена система управління електронними документами дозволяє значно економити час і навіть гроші. Це оцінить багато людей в компанії, в чому і допоможе впевнитись Deals. Це дозволить прийняти правильне рішення.
Хто може вигідно оцінити впроваджену систему?
З документами працює дуже багато людей в компанії. У кожного є свої обов’язки, які потрібно виконувати. Зрозуміло, що кожен працівник оцінить роботу в системі. В цьому можна впевнитись на прикладі декількох посад.
Керівник
До всіх паперів завжди буде безперебійний доступ. Також не потрібно хвилюватись за безпеку їх зберігання.
Значно спрощена процедура погодження документів всередині компанії.
Тепер не потрібно турбуватись про постійний друк документів, які потрібно погоджувати.
Бухгалтер
Усі документи знаходяться в одному місці. Це дозволяє витрачати менше часу на їх пошук. Також вони будуть посортовані відповідно до ваших вимог.
Буде виконана інтеграція з різноманітними бухгалтерськими програмами. Це дозволяє без проблем формувати різноманітні звіти та іншу документацію.
Безперешкодний обмін різноманітними документами.
Юрист
Можливість погоджувати текст документів в режимі онлайн. Це допоможе значно економити час.
Усі важливі документи будуть максимально захищеними. Ви не будете хвилюватись, що вони потраплять до чужих рук.
Є можливість швидкого обміну паперами з контрагентами. Ніхто не буде чекати та хвилюватись.
Зрозуміло, що це далеко не всі співробітники, які позитивно оцінять роботу впровадженої системи. Головна її перевага – значне спрощення роботи з різноманітними документами.
Вам лише потрібно уважно продумати певні моменти. Ви маєте підбирати систему в залежності від різновиду бізнесу. Погодьтесь, що для малого чи великого бізнесу потрібна різна кількість підписів. Також не забувайте про інші тонкощі: кількість контрагентів, що тут будуть працювати, кількість зареєстрованих працівників. Разом з порадами від Deals зможете для своєї компанії максимально спростити роботу з документами та зробити її ефективною.
