З 1 вересня 2021 року в Україні діють нові вимоги до оформлення документів.
Про це повідомляє Західне міжрегіональне управління Міністерства юстиції – м. Львів на сторінці у Facebook.
“З 1 вересня 2021 року набрав чинності національний стандарт ДСТУ 4163:2020 “Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів”. Таким чином, юридичні особи усі службові документи повинні оформляти згідно з ДСТУ 4163:2020, його дія поширюється на державні органи, органи місцевого самоврядування, установи, підприємства, організації та інших юридичних осіб незалежно від їхнього функціонально-цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності”, – сказано в повідомленні.
Фізичні особи-підприємці цей стандарт можуть застосовувати за бажанням, добровільно.
Вимоги стандарту поширюються як на паперові документи, так і на електронні.
Нові вимоги поширюються на організаційно-розпорядчі документи незалежно від носія інформації, зокрема:
організаційні (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо);
розпорядчі (постанови, рішення, накази, розпорядження);
інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо).
Що змінюється:
зміни стосуються, зокрема, складу реквізитів документів, змісту та місця розташування реквізитів у документах, бланків та оформлення документів, вимог до виготовлення документів;
серед новацій, зокрема, зміни у підписі документа. Відтепер цей реквізит повинен містити не ініціали та прізвище особи, яка його підписує, а “власне ім’я та прізвище”, причому прізвище пишеться великими літерами, “Власне ім’я ПРIЗВИЩЕ” (тобто не “І. I. Ковальчук”, а “Iван КОВАЛЬЧУК”).
” ”
